Khi doanh nghiệp nợ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động, quyền lợi của người lao động có thể bị ảnh hưởng, đặc biệt là quyền lợi về chế độ BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Tại Khoản 3, Điều 46, Quyết định 595-QĐ/BHXH quy định về Ghi, xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN trong sổ BHXH như sau:
“3. Ghi, xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN trong sổ BHXH
3.1. Nội dung ghi trong sổ BHXH phải đầy đủ theo từng giai đoạn tương ứng với mức đóng và điều kiện làm việc của người tham gia BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN (kể cả thời gian người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng như nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau, thai sản; nghỉ việc không hưởng tiền lương; tạm hoãn HĐLĐ).
3.2. Đối với đơn vị nợ tiền đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động.
Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.
3.3. Khi điều chỉnh giảm thời gian đóng hoặc giảm mức đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN đã ghi trong sổ BHXH, phải ghi cụ thể nội dung điều chỉnh, xác nhận luỹ kế hoặc tổng thời gian đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. “
Khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán đủ số tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) còn chậm đóng của người lao động. Điều này là một phần trong nghĩa vụ của người sử dụng lao động nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động, đặc biệt trong trường hợp người lao động đã làm việc và đóng BHXH trong suốt thời gian hợp đồng lao động còn hiệu lực.
Cụ thể, doanh nghiệp có các nghĩa vụ sau:
- Đảm bảo đóng đầy đủ BHXH cho người lao động:
– Trong suốt thời gian người lao động làm việc, doanh nghiệp phải đóng BHXH đầy đủ và đúng hạn cho người lao động, bao gồm các khoản BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN) nếu có.
– Nếu doanh nghiệp chưa đóng đầy đủ BHXH cho người lao động trong suốt thời gian hợp đồng, thì khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải thanh toán đầy đủ số tiền BHXH còn thiếu.
- Chốt sổ BHXH cho người lao động:
Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động khi hợp đồng lao động kết thúc. Điều này bao gồm việc ghi nhận đầy đủ thời gian tham gia BHXH, các khoản đóng bảo hiểm của người lao động.
- Thanh toán tiền BHXH chưa đóng:
Nếu doanh nghiệp không đóng đầy đủ BHXH cho người lao động trong suốt thời gian làm việc, thì khi chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán số tiền bảo hiểm chưa đóng cho người lao động hoặc trả tiền cho cơ quan BHXH để đảm bảo quyền lợi bảo hiểm xã hội của người lao động không bị gián đoạn.
- Trách nhiệm pháp lý:
Nếu doanh nghiệp không thanh toán đầy đủ các khoản BHXH cho người lao động, người lao động có thể khiếu nại hoặc khởi kiện doanh nghiệp để yêu cầu thanh toán số tiền BHXH còn thiếu. Đồng thời, cơ quan BHXH có thể xử lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Kết luận:
Khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động đúng quy định, doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán đầy đủ số tiền bảo hiểm xã hội còn thiếu cho người lao động. Việc này là một phần trong nghĩa vụ của doanh nghiệp để đảm bảo quyền lợi về BHXH, bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác của người lao động khi họ không còn làm việc tại doanh nghiệp.
