Kế toán cho startup
Có ba việc startup phải làm đúng ngay từ đầu: thành lập đúng cấu trúc, sổ sách đạt chuẩn nhà đầu tư và nhân sự bài bản từ người đầu tiên. 3M lo cả ba trên cùng một nền tảng: thành lập trong ~1 tuần; khóa sổ hằng tháng, thường trong 7–10 ngày làm việc, kèm báo cáo tiếng Anh về tốc độ đốt tiền (burn rate) và runway (số tháng tiền mặt còn đủ chi); tính lương, đóng BHXH không sai sót. AI làm phần việc lặp lại, kiểm toán viên kiểm tra và ký. Kế toán từ 1,5tr/tháng.
Nhà đầu tư đòi sổ sạch và báo cáo tiếng Anh
Burn rate, runway, báo cáo lãi lỗ (P&L) so với kế hoạch, tất cả bằng tiếng Anh, đúng chuẩn quỹ đầu tư, ngay từ đầu. Tháng nào cũng ngồi dịch tay thì không phải cách lâu dài.
Sai cấu trúc pháp nhân, gọi vốn gặp khó
Mô hình SG holding + VN opco kèm ESOP (quyền chọn cổ phần cho nhân viên) cần thiết kế đúng ngay từ đầu, để sát vòng gọi vốn không phải làm lại.
Đừng để kế toán làm chậm vòng gọi vốn
Khi thẩm định (due diligence), sổ sách chưa chuẩn là lý do phổ biến khiến thương vụ kéo dài thêm nhiều tuần, thậm chí đổ bể.
Nghĩa vụ ngay sau khi thành lập
Những mốc founder hay bỏ sót, và mốc nào cũng có mức phạt riêng.
Đăng ký thuế ban đầu & chữ ký số
10 ngàyVừa có giấy phép (ERC) là phải có ngay tài khoản thuế điện tử, chữ ký số và hóa đơn điện tử.
Kê khai từ kỳ đầu tiên
Tờ khai GTGT, TNCN phải nộp theo tháng/quý kể cả khi chưa có doanh thu; quên nộp tờ khai không phát sinh vẫn bị phạt.
Góp đủ vốn điều lệ
90 ngàyThành viên / cổ đông phải góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp phép; góp không đủ thì phải điều chỉnh giấy phép.
BHXH cho nhân sự đầu tiên
30 ngàyĐăng ký và báo tăng BHXH trong 30 ngày kể từ khi ký HĐLĐ; nộp chậm bị tính lãi 0,03%/ngày.
BCTC năm & quyết toán
31/03Báo cáo tài chính và quyết toán TNDN, TNCN phải nộp trong 90 ngày kể từ khi kết thúc năm tài chính.
ESOP & cấu trúc trước khi gọi vốn
ESOP, SG holding và tỷ lệ sở hữu nên tính từ sớm; để sau mới sửa thì vừa tốn kém vừa làm chậm vòng gọi vốn.
Ba mảng việc, một đầu mối
Thành lập → kế toán → nhân sự: mọi việc founder cần lo trong 12 tháng đầu.
Thành lập & pháp lý
- Tư vấn loại hình, vốn điều lệ, ngành nghề
- Soạn và nộp hồ sơ, có giấy phép trong ~5-7 ngày làm việc
- Chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng
- Dựng cấu trúc SG holding + ESOP qua đối tác
Kế toán chuẩn nhà đầu tư
- Khóa sổ hằng tháng, thường trong 7–10 ngày làm việc
- Báo cáo tiếng Anh: burn rate, runway, P&L so với kế hoạch
- Kê khai GTGT, TNDN, TNCN đúng hạn
- Soát xét VSRE 2400 trước vòng gọi vốn
Nhân sự & tiền lương
- HĐLĐ song ngữ, hồ sơ nhân sự số hóa
- Tính lương, thuế TNCN, phiếu lương song ngữ
- Đăng ký, báo tăng giảm BHXH tự động
- Quản lý ESOP khi công ty triển khai
Chi phí tham khảo
Phí cố định, thống nhất trước khi bắt đầu, có hóa đơn VAT đầy đủ. Cả gói dịch vụ trong 12 tháng đầu thường tốn ít hơn nhiều so với thuê một kế toán toàn thời gian.
Vì sao startup chọn 3M
Báo cáo song ngữ chuẩn nhà đầu tư
Cổng khách hàng và báo cáo Việt / Anh, có sẵn burn rate và runway, gửi thẳng cho quỹ ở Singapore hay bất cứ đâu.
Cấu trúc SG + VN + ESOP
Thiết kế mô hình nhiều pháp nhân đúng ngay từ đầu, triển khai qua đối tác.
Sẵn sàng cho thẩm định
Khóa sổ thường trong 7–10 ngày làm việc, 90%+ bút toán do AI định khoản, kiểm toán viên kiểm tra và ký; cần soát xét (VSRE 2400, từ 15tr) lúc nào cũng được.
Từ ý tưởng đến vận hành
Tư vấn cấu trúc
Loại hình, vốn, ngành nghề, ESOP: lường trước tác động về thuế và gọi vốn. Miễn phí.
Thành lập
Hồ sơ, giấy phép, chữ ký số, hóa đơn; sau ~1 tuần là công ty đi vào hoạt động được.
Thiết lập vận hành
Đăng ký thuế ban đầu, BHXH, bảng lương và cổng khách hàng song ngữ.
Việc hằng tháng
Khóa sổ thường trong 7–10 ngày làm việc, gửi báo cáo cho nhà đầu tư, nhắc mọi hạn nộp để bạn dồn sức cho sản phẩm.
Câu hỏi thường gặp
Startup có cần cấu trúc SG + VN không?
Nếu bạn nhắm tới thị trường ngoài Việt Nam hoặc gọi vốn quốc tế, cấu trúc SG holding + VN opco + ESOP thường là lựa chọn phù hợp. Chúng tôi tư vấn và triển khai qua đối tác.
Có báo cáo tiếng Anh cho nhà đầu tư không?
Có. Gói báo cáo tiếng Anh 2,0tr/tháng gồm burn rate, runway, báo cáo lãi lỗ (P&L) so với kế hoạch, gửi thẳng cho nhà đầu tư được ngay.
Trước khi gọi vốn nên chuẩn bị những gì?
Thường nên soát xét BCTC (VSRE 2400), 15tr/lần để nhà đầu tư tin vào số liệu, kèm sổ sách sạch và báo cáo song ngữ.
Chi phí kế toán cho startup là bao nhiêu?
Kế toán trọn gói từ 1,5tr/tháng; báo cáo cho nhà đầu tư và soát xét tính riêng khi bạn cần. Mọi khoản đều có hóa đơn VAT.
Chưa có doanh thu thì có phải kê khai không?
Có. Tờ khai GTGT, TNCN vẫn phải nộp đúng kỳ kể cả khi số liệu bằng 0. Bỏ sót tờ khai này là lỗi bị phạt phổ biến nhất ở startup mới thành lập.
Tuyển nhân viên đầu tiên cần làm những gì?
Ký HĐLĐ đúng quy định, đăng ký mã số thuế cá nhân và đăng ký BHXH trong 30 ngày. Gói nhân sự & tiền lương của chúng tôi lo trọn các việc này, từ 140k/người/tháng.
Sổ sách sẵn sàng cho vòng gọi vốn sắp tới
Đặt lịch tư vấn miễn phí về cấu trúc, sổ sách và báo cáo nhà đầu tư cho startup.
Xem tất cả dịch vụ →