4 cách lo kế toán, thuế.Cách nào hợp với bạn lúc này?
So sánh thẳng thắn giữa kế toán nội bộ, dịch vụ kế toán truyền thống, tự làm bằng phần mềm và 3M, kể cả những trường hợp 3M không phải lựa chọn phù hợp.
So sánh nhanh
| Kế toán nội bộ | Công ty dịch vụ truyền thống | Tự làm + phần mềm | 3M | |
|---|---|---|---|---|
| Chi phí mỗi tháng | 12–20tr (lương + BHXH + công cụ + quản lý) | 1–3tr cho gói kê khai cơ bản | 200k–2tr phí phần mềm + thời gian bạn bỏ ra | Từ 1,5tr: phí cố định theo bậc chứng từ, có hóa đơn VAT |
| Phạm vi công việc | Kế toán: 1 người, 1 mảng chuyên môn | Chủ yếu kế toán, thuế | Bạn tự làm mọi thứ | Trọn bộ: kế toán, thuế, nhân sự và chuyển đổi AI |
| Ai ký & chịu trách nhiệm | Doanh nghiệp tự chịu, phụ thuộc năng lực 1 người | Có ký, nhưng cam kết bồi thường ít khi rõ ràng | Bạn tự chịu toàn bộ | Chuyên gia ký và chịu trách nhiệm, ghi rõ trong hợp đồng |
| Minh bạch & theo dõi | Phải hỏi trực tiếp, tùy từng người | Nhận file cuối tháng, hỏi qua điện thoại | Tự xem trong phần mềm | Cổng khách hàng luôn cập nhật: việc cần làm, hạn nộp, hồ sơ, số liệu |
| Tốc độ phản hồi | Trong giờ làm việc | 1–3 ngày làm việc | - | Trong ngày, qua Zalo / WhatsApp |
| Khi người phụ trách nghỉ | Dễ gián đoạn, bàn giao thiếu sót | Đổi người, mất thời gian làm quen lại | - | Có hệ thống và cả đội ngũ, không phụ thuộc một người |
| Công nghệ | Excel + phần mềm rời rạc | Phần mềm kế toán truyền thống | Tùy bạn chọn và tự quản lý | Nền tảng AI Practica: OCR chứng từ, đối chiếu tự động, cảnh báo hạn nộp |
| Khi doanh nghiệp mở rộng | Tuyển thêm người, thêm chi phí quản lý | Tăng phí theo gói, phạm vi vẫn hẹp | Ngốn ngày càng nhiều thời gian của bạn | Nâng bậc chứng từ, thêm dịch vụ khi cần, không phải tuyển người |
Khi nào nên chọn phương án nào?
Nói thật, không phải lúc nào 3M cũng là lựa chọn đúng.
Kế toán nội bộ
Phù hợp khi doanh nghiệp có từ 80–100 nhân sự trở lên, nghiệp vụ đặc thù cần người ngồi tại chỗ hằng ngày, hoặc đã có phòng tài chính và chỉ cần thêm người ghi sổ.
Lưu ý: vẫn nên có bên thứ ba soát xét định kỳ.
Công ty dịch vụ truyền thống
Phù hợp khi bạn chỉ cần nộp tờ khai đúng hạn với chi phí thấp nhất, ít giao dịch và muốn gặp trực tiếp người làm sổ ở gần văn phòng.
Đánh đổi: ít minh bạch, khó theo dõi tiến độ, phạm vi hẹp.
Tự làm + phần mềm
Phù hợp khi bạn mới bắt đầu, dưới ~20 giao dịch/tháng và có thời gian tìm hiểu quy định. Nhiều chủ doanh nghiệp chọn cách này trong 6–12 tháng đầu.
Đánh đổi: tốn thời gian của bạn và dễ làm sai quy định 2026.
3M
Phù hợp khi bạn muốn kế toán, thuế, nhân sự chạy trơn tru với phí cố định, số liệu lúc nào cũng xem được, có chuyên gia ký và chịu trách nhiệm, mà không phải tự tuyển đội ngũ.
Từ 1,5tr/tháng, cam kết trong hợp đồng.
Câu hỏi thường gặp khi so sánh
Đang có kế toán nội bộ, có dùng 3M được không?
Được, và đây là cách nhiều doanh nghiệp đang làm. Kế toán nội bộ lo các việc trong công ty (thanh toán, kho, hành chính), còn sổ sách, thuế, BHXH do 3M đảm nhận, có chuyên gia ký và chịu trách nhiệm. Bạn bớt phụ thuộc vào một người mà không phải xáo trộn bộ máy.
Chuyển từ công ty dịch vụ khác sang có phức tạp không?
Không. Chúng tôi làm việc trực tiếp với đơn vị cũ để nhận bàn giao sổ sách, chứng từ, tài khoản thuế và BHXH. Thường mất 5–7 ngày làm việc, và bạn có bản rà soát hiện trạng miễn phí trước khi quyết định.
Có phần mềm kế toán và AI rồi, sao còn phải thuê ngoài?
Phần mềm chỉ ghi nhận số liệu, nhưng không chịu trách nhiệm pháp lý khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình. Từ 2026, hóa đơn điện tử theo Nghị định 70 và Thông tư 99 khiến sai sót bị phát hiện gần như ngay lập tức. Đó là lúc chữ ký của chuyên gia phát huy giá trị.
Phí cố định của 3M có thật sự cố định không?
Có. Mức phí theo bậc chứng từ được thống nhất bằng văn bản trước khi bắt đầu. Nếu lượng chứng từ tăng lên bậc cao hơn, chúng tôi báo trước một kỳ và không truy thu. Khoản phí nào cũng có hóa đơn VAT.
Chưa biết chọn cách nào? Để số liệu trả lời.
Đặt lịch rà soát miễn phí 45 phút. Chúng tôi đánh giá hiện trạng và nói thẳng cách nào hợp với bạn, kể cả khi đó không phải 3M.