1. Điều kiện để được tính vào chi phí được trừ

Quà tặng cho khách hàng sẽ được tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng các điều kiện sau:

1.1. Phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

– Khoản chi phải liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2. Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ

– Quà tặng phải có hóa đơn mua hàng hợp lệ (hoá đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng).

– Chi phí tặng quà phải được ghi nhận trên chứng từ kế toán đúng quy định.

1.3. Chứng từ thanh toán

– Nếu giá trị quà tặng từ 20 triệu đồng trở lên cần thanh toán qua ngân hàng.

1.4. Trường hợp đặc biệt

– Nếu quà tặng là hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp tự sản xuất, cung ứng:

– Giá trị quà tặng được tính theo giá thành hoặc giá bán hàng hóa, dịch vụ tương tự trên thị trường.

2. Xuất hoá đơn biếu tặng

– Khi tặng quà cho khách hàng thì phía công ty cần lập hoá đơn biếu tặng không thu tiền