Lương gross 28 triệu nhận về bao nhiêu? Cách tính gross sang net 2026 từng bước
Từ năm 2026, mức giảm trừ gia cảnh tăng lên 15,5 triệu đồng/tháng và biểu thuế TNCN rút còn 5 bậc, nên cách tính lương net cũng thay đổi. Chúng tôi tính trọn một ví dụ với lương gross 28.000.000 đồng: bảo hiểm, thuế TNCN, số tiền thực nhận và cả chi phí thật mà doanh nghiệp phải trả.
Đội ngũ 3M··4 phút đọc
"Lương gross 28 triệu" và "số tiền về tài khoản mỗi tháng" là hai con số rất khác nhau. Từ năm 2026, cách tính còn thay đổi ở hai điểm quan trọng: mức giảm trừ gia cảnh cho bản thân người nộp thuế tăng từ 11 triệu lên 15,5 triệu đồng/tháng (mỗi người phụ thuộc tăng từ 4,4 triệu lên 6,2 triệu đồng/tháng), và biểu thuế lũy tiến rút từ 7 bậc xuống còn 5 bậc, trong đó bậc thấp nhất (5%) được nới đến 10 triệu đồng thu nhập tính thuế mỗi tháng. Cùng tính trọn một ví dụ dưới đây để thấy từng đồng lương đi đâu.
Bước 1: Trừ bảo hiểm bắt buộc (người lao động đóng 10,5%)
Người lao động đóng bảo hiểm trên tiền lương làm căn cứ đóng. Trong ví dụ này, đó là toàn bộ lương gross, vì 28 triệu vẫn thấp hơn mức trần 46,8 triệu đồng:
| Khoản | Tỷ lệ | Số tiền |
|---|---|---|
| Bảo hiểm xã hội (BHXH) | 8% | 2.240.000 đ |
| Bảo hiểm y tế (BHYT) | 1,5% | 420.000 đ |
| Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) | 1% | 280.000 đ |
| Tổng bảo hiểm | 10,5% | 2.940.000 đ |
Thu nhập còn lại trước thuế: 28.000.000 − 2.940.000 = 25.060.000 đồng.
Bước 2: Áp dụng mức giảm trừ gia cảnh mới năm 2026
Giả sử người lao động chưa có người phụ thuộc:
- Thu nhập tính thuế = 25.060.000 − 15.500.000 = 9.560.000 đồng
Bước 3: Tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần
Từ kỳ tính thuế 2026, tiền lương, tiền công áp dụng biểu thuế lũy tiến từng phần 5 bậc theo Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 (tính trên thu nhập tính thuế mỗi tháng): đến 10 triệu đồng 5%; trên 10 đến 30 triệu 10%; trên 30 đến 60 triệu 20%; trên 60 đến 100 triệu 30%; trên 100 triệu 35%.
Thu nhập tính thuế 9.560.000 đồng nằm trọn trong bậc 1:
- Bậc 1: 9.560.000 đ × 5% = 478.000 đ
- Thuế TNCN phải nộp: 478.000 đồng
Nếu vẫn tính theo biểu 7 bậc cũ, số thuế này sẽ là 706.000 đồng.
Kết quả: lương net
Net = 28.000.000 − 2.940.000 − 478.000 = 24.582.000 đồng/tháng.
Như vậy, với mức giảm trừ và biểu thuế mới, người có lương gross 28 triệu "mất" khoảng 12% cho bảo hiểm và thuế. Nếu có 1 người phụ thuộc, thu nhập tính thuế chỉ còn 3.360.000 đồng, thuế giảm xuống 168.000 đồng và lương net tăng lên 24.892.000 đồng. Nói cách khác, đăng ký người phụ thuộc đúng hạn giúp nhân viên nhận thêm hơn 300.000 đồng mỗi tháng.
Muốn tính với mức lương của chính mình? Dùng công cụ tính lương gross – net 2026 của 3M, đã cập nhật mức giảm trừ và biểu thuế 5 bậc mới.
Với chủ doanh nghiệp: chi phí thật không dừng ở 28 triệu
Đây là phần mà nhiều chủ doanh nghiệp, nhất là người mới kinh doanh, hay tính thiếu. Ngoài lương gross, doanh nghiệp còn phải đóng phần bảo hiểm của người sử dụng lao động:
| Khoản doanh nghiệp đóng | Tỷ lệ | Số tiền |
|---|---|---|
| BHXH (gồm ốm đau, thai sản, hưu trí, TNLĐ-BNN) | 17,5% | 4.900.000 đ |
| BHYT | 3% | 840.000 đ |
| BHTN | 1% | 280.000 đ |
| Kinh phí công đoàn | 2% | 560.000 đ |
| Tổng chi phí ngoài lương | 23,5% | 6.580.000 đ |
Một nhân sự "lương 28 triệu" thực ra tốn của công ty 34.580.000 đồng/tháng, tức gần 415 triệu đồng/năm, chưa kể thưởng, ngày phép và chi phí tuyển dụng. Khi báo giá cho khách hay lập ngân sách nhân sự, hãy dùng con số này.
Ba lỗi tính lương chúng tôi gặp nhiều nhất
- Quên áp dụng mức giảm trừ và biểu thuế mới từ kỳ tính thuế 2026, nên tháng nào cũng khấu trừ thừa thuế của nhân viên, đến kỳ quyết toán lại loay hoay hoàn trả;
- Đóng bảo hiểm trên mức lương thấp hơn lương thực trả: các khoản "phụ cấp" ngoài hợp đồng vẫn có thể bị truy thu bảo hiểm khi thanh tra;
- Đăng ký người phụ thuộc trễ hạn, khiến nhân viên mất phần giảm trừ của những tháng đã qua trong năm.
Nếu bảng lương ở công ty bạn vẫn nằm trong một file Excel và trong trí nhớ của một người duy nhất, bạn nên cân nhắc dịch vụ nhân sự và tính lương của 3M: hệ thống Practica tự động tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN theo quy định hiện hành, chuyên viên nhân sự soát xét từng kỳ trước khi chốt, phí cố định theo số lượng nhân viên.
Muốn biết bảng lương hiện tại đã đúng quy định năm 2026 chưa? Gửi chúng tôi bảng lương kỳ gần nhất, chúng tôi sẽ rà soát miễn phí và chỉ ra chính xác chỗ cần sửa.
