Nghị định 70/2025 về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: hộ kinh doanh và cửa hàng cần làm gì ngay?

Nếu bạn đang bán lẻ, mở quán ăn, spa, nhà thuốc hay khách sạn mini mà vẫn ghi doanh thu vào sổ tay, bài viết này đáng để bạn đọc đến cuối. Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ) có hiệu lực từ 01/06/2025, và trong năm 2026, cơ quan thuế đang siết chặt kiểm tra trên diện rộng.

Ai thuộc diện bắt buộc?

Quy định này nhắm thẳng vào nhóm bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên;
• Doanh nghiệp trong các ngành bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, siêu thị, vận tải hành khách, vui chơi giải trí, dịch vụ cá nhân…

Nhóm này phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Nói đơn giản: mỗi lần bán hàng, máy tính tiền vừa in hóa đơn cho khách, vừa gửi dữ liệu về cơ quan thuế cùng lúc. Chuyện cuối tháng ngồi "ước" doanh thu sẽ không còn nữa.

Cần lưu ý thêm: từ 01/01/2026, khi thuế khoán bị bãi bỏ, dữ liệu máy tính tiền chính là căn cứ để bạn kê khai thuế. Doanh thu trên máy mà lệch với doanh thu kê khai thì bạn có nguy cơ bị ấn định thuế, truy thu và phạt.

6 việc cần làm, theo thứ tự ưu tiên

1. Xác định mình có thuộc diện bắt buộc không

Cộng doanh thu 12 tháng gần nhất trên mọi kênh: bán tại quầy, giao hàng, ShopeeFood, GrabFood, các sàn thương mại điện tử. Mốc 1 tỷ đồng/năm chỉ tương đương khoảng 2,8 triệu đồng doanh thu/ngày, nên một quán phở buổi sáng đông khách cũng có thể chạm ngưỡng.

2. Chọn giải pháp máy tính tiền đạt chuẩn

Không phải phần mềm bán hàng nào cũng đạt yêu cầu. Giải pháp bạn chọn phải xuất được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền và truyền dữ liệu đúng chuẩn của Cục Thuế. Chi phí thực tế thường từ 200.000–500.000 đồng/tháng cho phần mềm, cộng thêm máy in nếu chưa có.

3. Đăng ký sử dụng với cơ quan thuế

Bạn đăng ký qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế (tờ khai theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, chọn hình thức hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền). Thường chỉ mất 1 ngày làm việc là có kết quả.

4. Chuẩn hóa danh mục hàng hóa

Hóa đơn từ máy tính tiền phải ghi rõ tên hàng, đơn giá, thuế suất. Hãy rà lại danh mục: mặt hàng nào chịu thuế GTGT 8%, mặt hàng nào 10%, mặt hàng nào không chịu thuế. Áp sai thuế suất hàng loạt là lỗi chúng tôi gặp nhiều nhất khi rà soát cho khách hàng.

5. Đào tạo nhân viên thu ngân

Nguyên tắc mới: đã bán hàng là phải xuất hóa đơn, kể cả khi khách không lấy. Không xuất hóa đơn khi bán hàng có thể bị phạt từ 10–20 triệu đồng mỗi lần vi phạm, chưa kể nguy cơ bị truy thu thuế trên phần doanh thu che giấu.

6. Đối chiếu doanh thu hằng tháng

Từ nay, doanh thu trên máy tính tiền, tiền về tài khoản ngân hàng và doanh thu kê khai thuế phải khớp nhau. Nên giao cho một người đối chiếu ba nguồn này hằng tháng, đừng đợi đến kỳ quyết toán.

Chi phí tuân thủ có cao không?

Thấp hơn bạn nghĩ. Một hộ kinh doanh thông thường tốn khoảng 3–6 triệu đồng/năm cho phần mềm máy tính tiền và chữ ký số. So với tiền phạt của một lần vi phạm, cộng thêm nguy cơ bị ấn định thuế, đây là khoản đầu tư rẻ. Thứ tốn kém hơn là thời gian và độ chính xác, mà phần này thì hoàn toàn có thể thuê ngoài.

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh của 3M đã gồm việc thiết lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, đối chiếu doanh thu ba nguồn hằng tháng và kê khai thuế đúng hạn. AI trên nền tảng Practica tự động đọc dữ liệu bán hàng, chuyên gia kế toán soát xét trước khi nộp. Nếu đang tính chuyện lên doanh nghiệp, bạn có thể xem thêm dịch vụ chuyển đổi hộ kinh doanh lên công ty.

Chưa chắc mình thuộc diện nào, hay đã nhận giấy mời lên làm việc của cơ quan thuế? Đặt lịch rà soát tuân thủ miễn phí với chúng tôi. Chỉ 30 phút, bạn sẽ biết chính xác mình đang đứng ở đâu.