1.Hóa đơn điện tử là gì?
Căn cứ khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử như sau:
“2. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:
a) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
b) Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế. “
Như vậy, hóa đơn điện tử là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử và được lập bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử có hai loại là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
2. Ngày lập và ngày ký hóa đơn điện tử khác nhau có hợp lệ?
Công văn số 1586/TCT-CS của Tổng cục Thuế về việc khai thuế giá trị gia tăng theo HĐĐT của người bán hướng dẫn như sau:
“Trường hợp HĐĐT bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ đã lập có thời điểm ký số trên hoá đơn khác thời điểm lập hoá đơn, nếu thời điểm ký số trên hoá đơn cùng thời điểm hoặc sau thời điểm lập hoá đơn thì HĐĐT đã lập vẫn được xác định là hoá đơn hợp lệ”.
Theo các căn cứ nêu trên, trường hợp HĐĐT có ngày lập khác ngày ký thì HĐĐT vẫn được coi là hợp lệ và đủ điều kiện kê khai thuế.
