Nội dung:
1. Định danh điện tử doanh nghiệp là gì?
Định danh điện tử doanh nghiệp là tài khoản điện tử gắn với mã định danh tổ chức/doanh nghiệp, do Bộ Công an cấp, được sử dụng để xác minh và giao dịch hợp pháp với các cơ quan nhà nước.
Từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp muốn nộp thuế, đăng ký đầu tư, BHXH, xin giấy phép… qua môi trường điện tử bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử.
2. Những đối tượng phải định danh điện tử áp dụng từ ngày 01/07/2025
| Đối tượng | Trạng thái định danh |
|---|---|
| Công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân | Bắt buộc |
| Hợp tác xã, tổ chức có tư cách pháp nhân | Bắt buộc |
| Văn phòng đại diện, chi nhánh tổ chức | Khuyến khích |
| Hộ kinh doanh | Có thể định danh nếu cần sử dụng dịch vụ số |
3. Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức:
Hiện nay, căn cứ theo quy định tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức như sau:
“Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức
1. Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).
Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định này, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.
…”
Theo đó, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia để thực hiện việc đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, có thể nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.
Như vậy, cần lưu ý trong trường hợp người đại diện pháp luật là người nước ngoài có thể định danh doanh nghiệp bằng tài khoản của giám đốc người Việt khi được người đại diện pháp luật, người đứng đầu tổ chức ủy quyền cho thực hiện việc đăng ký định danh điện tử cho công ty. Tuy nhiên người đại diện pháp luật là người nước ngoài vẫn cần đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia để thực hiện xác nhận ủy quyền đăng ký định danh tổ chức vì vậy người đại diện pháp luật là người nước ngoài cần thực hiện định danh điện tử mức độ 2.
4. Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với người nước ngoài
Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài thực hiện theo Điều 11 Nghị định 69/2024/NĐ-CP các bước cụ thể như sau:
“Điều 11. Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với người nước ngoài
…
2. Cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02
a) Người nước ngoài đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và làm thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2;
b) Người nước ngoài cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin trên Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử theo mẫu TK01 ban hành kèm theo Nghị định này; trong đó cung cấp rõ số thuê bao di động chính chủ, địa chỉ thư điện tử của công dân (nếu có) và thông tin khác đề nghị tích hợp vào Ứng dụng định danh quốc gia cho cán bộ tiếp nhận;
c) Cán bộ tiếp nhận nhập thông tin người nước ngoài cung cấp vào hệ thống định danh và xác thực điện tử; thu nhận ảnh khuôn mặt, thu nhận vân tay của người nước ngoài đến để thực hiện xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh;
d) Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử;
đ) Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký tài khoản qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử;
e) Người nước ngoài là người dưới 14 tuổi, người được giám hộ, người được đại diện cùng người đại diện hoặc người giám hộ của mình đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh để làm thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02;
Người đại diện, người giám hộ sử dụng số thuê bao di động chính chủ của mình để kê khai, đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 cho người nước ngoài là người từ đủ 06 tuổi đến dưới 14 tuổi, người được giám hộ, người được đại diện.”
5. Cấp mã định danh cho công ty có mất phí không?
Căn cứ Điều 27 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về chi phí đăng ký tài khoản định danh điện tử như sau:
“Chi phí cấp, sử dụng tài khoản định danh điện tử và sử dụng dịch vụ xác thực điện tử
1. Chủ thể danh tính điện tử là cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam, người nước ngoài không phải thanh toán chi phí đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập và chi phí sử dụng tài khoản định danh điện tử của mình trong giao dịch điện tử.
2. Tổ chức, cá nhân khai thác dịch vụ xác thực điện tử thanh toán chi phí cho tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực điện tử theo quy định của pháp luật về giá.
3. Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội không phải thanh toán chi phí khi sử dụng dịch vụ xác thực điện tử.”
Như vậy, khi đăng ký cấp mã định danh cho công ty sẽ không mất một chi phí nào.
6. Có tự cập nhật mã số thuế định danh vào MST cá nhân không?
Căn cứ khoản 3 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định như sau:
“Điều khoản chuyển tiếp
…
3. Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ thì cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sang trạng thái 10 “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư này để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Thông tư này.
..”
Theo đó, cơ quan thuế sẽ không tự động cập nhật mã số thuế định danh mà cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái mã số thuế cá nhân sang trạng thái 10 “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân” đối với trường hợp cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế của cá nhân không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ.
Như vậy, người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Căn cứ pháp lý
– Nghị định 69/2024/NĐ-CP
– Thông tư 86/2024/TT-BTC
