Theo Điều 1 Công văn 1366/BHXH-THU ban hành ngày 20 tháng 04 năm 2011 do Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh phát hành, hướng dẫn quy trình chuyển nơi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) của người sử dụng lao động khi có thay đổi địa chỉ kinh doanh, chuyển sang quận, huyện khác. Công văn này cung cấp các bước, thủ tục cần thiết mà người sử dụng lao động và cơ quan BHXH cần thực hiện để đảm bảo việc chuyển đổi nơi đóng BHXH, BHYT được thực hiện chính xác và đầy đủ.
1. Đơn vị sử dụng lao động:
1.1. Chậm nhất, vào ngày 15 của tháng cuối cùng trước khi chuyển đi, đơn vị lập danh sách các phát sinh tăng, giảm (biểu A1a-TS, D02-TS…) nộp cho cơ quan BHXH nơi đi.
1.2. Thu hồi thẻ BHYT còn giá trị nộp cho cơ quan BHXH nơi đi trước ngày 5 của tháng giảm, trường hợp không trả thẻ thì phải lập danh sách bổ sung giá trị thẻ còn lại.
1.3. Thanh toán đầy đủ tiền BHXH, BHYT đến tháng chuyển đi, lập thủ tục chốt sổ và nộp hồ sơ giải quyết chế độ cho người lao động tại BHXH nơi đi dứt điểm đến thời điểm chuyển đi.
1.4. Kịp thời đăng ký tham gia BHXH, BHYT ngay từ tháng tiếp theo tại BHXH nơi đến (nộp hồ sơ đăng ký ngay, đóng tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng đầu tiên để được cấp thẻ BHYT cho người lao động), không chờ phải giải quyết xong những tồn tại với cơ quan BHXH cũ.
Ví dụ: Đơn vị chuyển từ thành phố xuống quận A từ 1/7/2012, thì nộp hồ sơ đăng ký với quận A ngay từ tháng 6/2012.
Những quy định này giúp đảm bảo việc chuyển nơi đăng ký tham gia BHXH, BHYT được thực hiện đúng thời gian, đầy đủ thủ tục và không ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.
